Backoffice Manager (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Stuttgart

36,000 - 45,000 € per year

Über uns

teamative ist ein inhabergeführter IT-Dienstleister & Personalberatung mit dem Mensch im Mittelpunkt: Wir wollen nachhaltiger und langfristiger Lösungspartner sein. Das schaffen wir, indem wir Ideen mitbringen, die das Geschäft unserer Kunden und Kandidaten voranbringen. Unsere Mitarbeitenden haben IT-Knowhow, Spaß an der Arbeit und prägen uns.
In der Unternehmensgruppe beraten, entwickeln und realisieren wir inzwischen mit rund 350 internen Mitarbeitenden europaweit im IT- und SAP-Bereich. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, Prozesse zu vereinfachen und an die heutigen (digitalen) Anforderungen anzupassen.

Zur Unterstützung unseres Teams in Stuttgart suchen wir ab sofort eine Backoffice-Managerin (m/w/d) zur unbefristeten Festanstellung in Vollzeit.

Deine Aufgaben

Unterstützung: Du stehst den Abteilungen Sales und Recruiting bei administrativen Aufgaben zur Seite und hilfst, den reibungslosen Ablauf der täglichen Prozesse zu gewährleisten.
Administration: Dabei bist du für die vollständige Abwicklung des Angebots-, Bestell-, Vertrags- und Rechnungswesens verantwortlich. Dazu zählen bspw. die Angebotserstellung, Kontrolle von Bestellungen, Vertragserstellung und -anpassung, Rechnungsstellung und Forderungsmanagement
Datenmanagement: Im Rahmen Deiner Aufgaben pflegst und verwaltest wichtige Kundendaten und Vertragsunterlagen
Projektkoordination: Du unterstützt bei der Umsetzung kleinerer Projekte, die darauf abzielen, interne Abläufe zu optimieren und die Effizienz im Backoffice zu steigern
Teamarbeit: In enger Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen sorgst du für eine optimale Zusammenarbeit und trägst aktiv dazu bei, dass alle Prozesse ineinandergreifen

Dein Profil

kaufmännische Erfahrung: Du bringst idealerweise mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit und hast fundierte Kenntnisse im Angebots-, Vertrags- und Rechnungswesen
IT-Affinität: Da wir in der unseren Fokus auf IT haben, ist ein gutes Verständnis für IT-bezogene Themen von Vorteil. Du fühlst dich sicher im Umgang mit modernen Software-Tools und bist offen für neue Technologien
Organisationsgeschick: Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Dein strukturiertes Vorgehen hilft dir, Aufgaben effizient und termingerecht zu erledigen
Kommunikationsstärke: Du kannst klar und präzise mit internen und externen Partnern kommunizieren. Dabei trittst du souverän auf und bist lösungsorientiert in deiner Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
Zahlenaffinität: Du arbeitest präzise und hast ein gutes Gespür für Zahlen, was besonders im Rechnungswesen von Vorteil ist
Projektmanagement-Erfahrung: Du hast Erfahrung in der Koordination und Umsetzung von kleineren Projekten und arbeitest selbstständig sowie zielorientiert
Teamplayer: Du bist eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die gerne in einem dynamischen Team arbeitet und sich flexibel auf neue Herausforderungen einstellt

Warum wir?

Standort: Ein modernes Büro im Herzen von Stuttgart
Wohlergehen: Kostenlose Getränke, Obstkorb und eine Bezuschussung zum Mittagessen
Sportlicher Ausgleich: EGYM-Fitness-Mitgliedschaft
Mobilität: Zuschuss zum Bahnticket oder Parkplatz
Miteinander: Eine flache Unternehmenshierarchie und ein tolles Team
Zukunft: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Erholung: 30 Tage Jahresurlaub
Your Choice: Flexible Arbeitszeiten
Willkommen: Qualifizierte Einarbeitung
Teambuilding: regelmäßige Firmenevents im In- und Ausland

Interesse?

Dann lasse uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen zukommen!

Bei Fragen steht Dir Anja Schmauk per Mail (bewerbung@teamative.de) oder telefonisch unter 0711/968811-16 zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

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