Backoffice Manager (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Stuttgart
36,000 - 45,000 € per year
Über uns
teamative ist ein inhabergeführter IT-Dienstleister & Personalberatung mit dem Mensch im Mittelpunkt: Wir wollen nachhaltiger und langfristiger Lösungspartner sein. Das schaffen wir, indem wir Ideen mitbringen, die das Geschäft unserer Kunden und Kandidaten voranbringen. Unsere Mitarbeitenden haben IT-Knowhow, Spaß an der Arbeit und prägen uns.
In der Unternehmensgruppe beraten, entwickeln und realisieren wir inzwischen mit rund 350 internen Mitarbeitenden europaweit im IT- und SAP-Bereich. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, Prozesse zu vereinfachen und an die heutigen (digitalen) Anforderungen anzupassen.
 
Zur Unterstützung unseres Teams in Stuttgart suchen wir ab sofort eine Backoffice-Managerin (m/w/d) zur unbefristeten Festanstellung in Vollzeit.
Deine Aufgaben
  • Unterstützung: Du stehst den Abteilungen Sales und Recruiting bei administrativen Aufgaben zur Seite und hilfst, den reibungslosen Ablauf der täglichen Prozesse zu gewährleisten. 
  • Administration: Dabei bist du  für die vollständige Abwicklung des Angebots-, Bestell-, Vertrags- und Rechnungswesens verantwortlich. Dazu zählen bspw. die Angebotserstellung, Kontrolle von Bestellungen, Vertragserstellung und -anpassung, Rechnungsstellung und Forderungsmanagement
  • Datenmanagement: Im Rahmen Deiner Aufgaben pflegst und verwaltest wichtige Kundendaten und Vertragsunterlagen
  • Projektkoordination: Du unterstützt bei der Umsetzung kleinerer Projekte, die darauf abzielen, interne Abläufe zu optimieren und die Effizienz im Backoffice zu steigern
  • Teamarbeit: In enger Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen sorgst du für eine optimale Zusammenarbeit und trägst aktiv dazu bei, dass alle Prozesse ineinandergreifen
Dein Profil
  • kaufmännische Erfahrung: Du bringst idealerweise mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit und hast fundierte Kenntnisse im Angebots-, Vertrags- und Rechnungswesen
  • IT-Affinität: Da wir in der unseren Fokus auf IT haben, ist ein gutes Verständnis für IT-bezogene Themen von Vorteil. Du fühlst dich sicher im Umgang mit modernen Software-Tools und bist offen für neue Technologien
  • Organisationsgeschick: Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Dein strukturiertes Vorgehen hilft dir, Aufgaben effizient und termingerecht zu erledigen
  • Kommunikationsstärke: Du kannst klar und präzise mit internen und externen Partnern kommunizieren. Dabei trittst du souverän auf und bist lösungsorientiert in deiner Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
  • Zahlenaffinität: Du arbeitest präzise und hast ein gutes Gespür für Zahlen, was besonders im Rechnungswesen von Vorteil ist
  • Projektmanagement-Erfahrung: Du hast Erfahrung in der Koordination und Umsetzung von kleineren Projekten und arbeitest selbstständig sowie zielorientiert
  • Teamplayer: Du bist eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die gerne in einem dynamischen Team arbeitet und sich flexibel auf neue Herausforderungen einstellt
Warum wir?
  • Standort: Ein modernes Büro im Herzen von Stuttgart
  • Wohlergehen: Kostenlose Getränke, Obstkorb und eine Bezuschussung zum Mittagessen
  • Sportlicher Ausgleich: EGYM-Fitness-Mitgliedschaft
  • Mobilität: Zuschuss zum Bahnticket oder Parkplatz
  • Miteinander: Eine flache Unternehmenshierarchie und ein tolles Team
  • Zukunft: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Erholung: 30 Tage Jahresurlaub
  • Your Choice: Flexible Arbeitszeiten
  • Willkommen: Qualifizierte Einarbeitung
  • Teambuilding: regelmäßige Firmenevents im In- und Ausland
Interesse?
Dann lasse uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen zukommen!
 
Bei Fragen steht Dir Anja Schmauk per Mail (bewerbung@teamative.de) oder telefonisch unter 0711/968811-16 zur Verfügung.
 
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Your application!
We appreciate your interest in Demo GmbH. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at demodaten@demo.de.
Uploading document. Please wait.
Please add all mandatory information with a * to send your application.